Imaginemos que ha pasado una periodo importante para nosotos como una campaña y precisamos limpiar una carpeta (o varias) para agilizarlas archivando elementos anteriores a una fecha determinada. Para ello deberemos seguir estos pasos.
Selección de carpeta a limpiar
Podemos desde el botón derecho sobre la carpeta, mostrar la cantidad de mensajes que la componen (Mostrar número total de elementos) o bien en la misma pestaña, General, conocer el Tamaño de la misma.
Herramientas de limpieza
Vamos a Archivo, Información, Herramientas de Limpieza y hacemos clic en Archivar.
Determinación de la fecha de limpieza
Aquí podremos seleccionar la carpeta sobre la que realizar la acción teniendo en cuenta que la misma se ejecutará también sobre las subcarpetas de la misma. Si seleccionamos la raíz de una cuenta, se aplicará sobre toda la estructura.
Debemos en Archivar elementos anteriores, seleccionar la fecha que nos interese.
Debemos en Archivar elementos anteriores, seleccionar la fecha que nos interese.
Proceso de archivo
Al aceptar y regresar a la pantalla principal veremos en la barra de estado como el proceso de archivo comienza.
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