domingo, 9 de diciembre de 2012

Outlook - Ocultar una categoría de la vista

En algún momento podemos necesitar que una categoría quede oculta bien sea para no distraernos o porque no deseamos que se malinterpreten los mensajes que recibimos.

Ocultar la categoría @PRIVADO

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En este caso ocultaremos la categoría @PRIVADO de la carpeta de correo procesado.

Personalizar vista actual o ver configuración

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Si hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre el nombre de las columnas podemos entrar a Ver configuración o a Personalizar la vista actual (en Outlook 2007). Entramos.

Filtrar

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También podemos llegara a esta pantalla desde el menú o pestaña Vista. Entramos a filtrar.

Pestaña Avanzado

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Vamos a la pestaña avanzado para introducir un criterio. Hacemos clic en categorías que se encuentra dentro de "Campos usados frecuentemente".

Filtrar vista @PRIVADO

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Una vez establecido el campo categoría en condición seleccionamos "no contiene" y en valor escribimos el nombre de la categoría, en este caso @PRIVADO. Por último lo agregamos a la lista y aceptamos un par de veces para comprobarlo sobre la carpeta.

Categoría @PRIVADO excluida

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Si agrupamos por categorías veremos que esa categoría permanece oculta. Esa vista será filtrada. Para deshacerla será tan fácil como repetir los mismo pasos y eliminar ese filtro.

Si necesitamos una consulta rápida de esta categoría podemos usar una carpeta de búsqueda.

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